|
גני אירועים פורחים וצצים ברצנו הקטנטונת כפטריות אחרי הגשם. לא משנה אם בצפון, בדרום או במרכז – נדמה שבכל אזור תעשייה או אזור חקלאי – ניצבים גני אירועים בשלל סגנונות וצבעים, המזמינים אתכם לקיים את האירוע שלכם דווקא אצלם.
אז אם יש לכם אירוע בפתח, ואתם מתלבטים – סביר להניח שיהיו לכם חיים לא קלים. גם אם אתם יודעים בדיוק באיזה אזור אתם רוצים לקיים את האירוע, ולא משנה אם מדובר בחתונה, ברית או אירוע חברה, סביר להניח שתמצאו באותו אזור יותר מ גן אירועים אחד, ולפעמים יהיו שם כמה וכמה גני אירועים, שכל אחד מהם ישמח מאוד שתבחרו דווקא בו.
האמת היא שרוב גני האירועים מציעים פחות או יותר את אותה חבילת אירוע: מקום יפה (לפחות לטעמם של מי שהקימו אותו), מפיק אירועים שיסייע לכם לתכנן את מהלך האירוע שלכם ויהיה במקום לאורך כל האירוע כדי לסייע ולטפל במצבים שונים במידת הצורך, שירותי קייטרינג כולל מלצרים, שירותי עיצוב של המקום כולו ושל השולחנות כמובן (כבר חשבתם באיזה צבע אתם רוצים את המפות והמפיות באירוע שלכם?), שירותי די.ג'יי וכמובן – בר משקאות עשיר ומתוקתק.
כמובן שלא כל השירותים כלולים בתשלום בכל גני האירועים. יש גני אירועים שיציעו לכם חבילה שבה הכול כלול, אולם יש גני אירועים שיציעו לכם רק את המקום ואת שירותי התאורה וההגברה שלהם, כולל עיצוב מינימלי, ואת כל שאר השירותים אתם תצטרכו להשיג בעצמכם.

טיפ קטן בנושא זה:
גני האירועים השונים עובדים בדרך כלל עם מספר ספקי שירותים, וישמחו לתת לכם רשימה של נותני השירותים המומלצים על ידם. כמובן שיש להם אינטרסים שתבחרו דווקא בהם, אבל מצד שני – סביר להניח שהם יבחרו בנותני שירות טובים, כדי ששמם הטוב ימשיך ללכת לפניהם. לכן, אל תהססו לבחור מתוך הרשימה רק כי היא "מטעם".
קודם כל, חשוב לבחור בגן אירועים הממוקם כך שהאורחים שלכם יוכלו להגיע ולא יוותרו על האירוע רק כי גן האירועים שבחרתם הוא אמנם מאוד יפה, אבל ממוקם בקצה השני של הארץ, לפחות מבחינתם. נכון שאי אפשר להתחשב בכולם, ושאם מדובר על חתונה שבה הורי הכלה ורוב משפחתה הם מקצרין, והורי החתן ומשפחתו מבאר שבע הדבר הופך להיות קצת יותר בעייתי, אבל בחירה במיקום מרכזי (למשל – שעתיים נסיעה מקצרים ושעתיים נסיעה מבאר שבע) – יהיה המיקום האידיאלי. אם באירוע שלכם צפויים להשתתף אנשים מבוגרים, מומלץ שלא לבחור בגן אירועים שכדי להגיע אליו צריך לצעוד קילומטרים על שביל כורכר לא מזופת (או אולי כן, דווקא).
כפי שכבר ציינו, חלק מגני האירועים עובדים עם רשימת נותני שירותים מסוימים, ומתוכם עליכם לבחור בכל תחום (קייטרינג, די.ג'יי, תאורה וכד') את נותן השירות שמתאים ביותר להעדפות האישיות שלכם. אל תהססו לבקש המלצות ולהגיע לפגישות היכרות לפני שאתם בוחרים. אחרי הכול – זה האירוע שלכם ואתם צריכים לדעת שבחרתם בנותן השירות שמציע את הכי טוב עבורכם.
מחירי האירועים בגני האירועים משתנים בהתאם לעונות השנה, ובדרך כלל כוללים שירותי קייטרינג של המקום ומוצגים ללקוח כמחירי מנה לאדם. בקיץ המחירים יהיו גבוהים בהרבה לעומת החורף, ולכן, אם חשוב לכם לחסוך, כדאי לשקול לקיים את האירוע בחורף. עונת החורף, אגב, כוללת בדרך כלל את חודש מרץ, שכבר בדרך כלל לא גשום ויש בו הרבה ימי שמש ומזג אוויר נעים. החיסרון היחיד הוא, שמרץ יש רק אחד, ולכן יש להקדים ולקבוע אירועים לחודש זה.
אלה הפרמטרים העיקריים. כמובן שיש פרמטרים נוספים שתצטרכו לשקול, אבל אנחנו בטוחים שבסופו של דבר תעשו את הבחירה הנכונה ביותר עבורכם. והעיקר – שיהיה במזל!
|